Datenschutzerklärung

Stand: 15. September 2026

Hier informieren wir darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website, bei Bestellungen und bei Anfragen verarbeiten.

1. Verantwortlicher und Kontakt

omo GbR, vertreten durch Carla Welt und Dirk Paffrath
Anna-Schneider-Steig 3, 50678 Köln, Deutschland
E-Mail: info@omokaffee.de

2. Website und Hosting durch Squarespace

Wir betreiben die Website und unseren Onlineshop mit Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland. Bei einem Seitenaufruf werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, aufgerufene Seite, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Fehlerbehebung und der Sicherheit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren Websitebetrieb. Soweit die Verarbeitung unmittelbar zur Durchführung einer Bestellung erforderlich ist, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Verarbeitung in unserem Auftrag gelten die Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen von Squarespace gemäß Art. 28 DSGVO.

Squarespace setzt verbundene Unternehmen und weitere Dienstleister ein; dabei können Daten insbesondere in den USA verarbeitet werden. Informationen zu Empfängern und Transfermechanismen finden Sie in den Auftragsverarbeitungsbedingungen und der Datenschutzerklärung von Squarespace. Zu Drittlandübermittlungen siehe auch Ziffer 10.

3. Cookies und Ihre Auswahl

Die Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Technisch erforderliche Funktionen ermöglichen beispielsweise den Warenkorb, die sichere Zahlungsabwicklung und das Speichern Ihrer Cookie-Auswahl. Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Ihrem Gerät für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO.

Für nicht erforderliche Cookies, insbesondere zur Reichweitenmessung, ist Ihre Einwilligung maßgeblich (§ 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die optionalen Kategorien ablehnen und Ihre Auswahl über „Cookie-Einstellungen“ ändern. Der Widerruf gilt für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Zusätzlich können Sie gespeicherte Cookies in Ihrem Browser löschen. Das Sperren notwendiger Cookies kann Shopfunktionen beeinträchtigen.

4. Reichweitenmessung mit Squarespace

Squarespace stellt Statistiken zur Nutzung unserer Website bereit. Dabei können Seitenaufrufe, Herkunft eines Besuchs, Geräte- und Browserdaten und Interaktionen wie Klicks erfasst werden. Wir nutzen diese Informationen, um die Inhalte und Bedienbarkeit zu verbessern. Soweit hierfür optionale Cookies oder vergleichbare Zugriffe verwendet werden, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung. Die unabhängig davon notwendigen technischen Protokolle zur Bereitstellung und Absicherung der Website werden wie in Ziffer 2 beschrieben verarbeitet.

5. Bestellungen und Kundenservice

Für eine Bestellung verarbeiten wir Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Lieferadresse, bestellte Artikel, Varianten, Mengen, Preise sowie Zahlungs- und Bestellstatus. Diese Angaben sind für den Vertragsschluss und die Lieferung erforderlich. Ohne die notwendigen Angaben kann eine Bestellung nicht abgewickelt werden. Squarespace unterstützt uns bei Warenkorb, Checkout, Bestellverwaltung und automatischen Bestellnachrichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung und Buchführung beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Ein persönliches Shop-Kundenkonto wird derzeit nicht angeboten.

6. Zahlung über Stripe und Wallets

Zur Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe. Stripe erhält die für die gewählte Zahlung erforderlichen Kontakt-, Bestell-, Zahlungs- und technischen Daten und verarbeitet diese zur Durchführung der Zahlung, zur Authentifizierung und zur Betrugsprävention. Wir erhalten Informationen zum Zahlungsstatus; vollständige Kartendaten werden über die Zahlungsoberfläche des Dienstleisters verarbeitet.

Bei Auswahl von Apple Pay, Google Pay oder Link werden außerdem die für die jeweilige Wallet notwendigen Daten durch deren Anbieter verarbeitet. Die Verfügbarkeit hängt unter anderem vom Gerät und von Ihrer Zahlungsart ab. Maßgeblich sind ergänzend die Datenschutzhinweise Ihres Wallet-Anbieters.

Für die von uns veranlasste Vertragsabwicklung gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die Verhinderung missbräuchlicher Zahlungen dient unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Stripe verarbeitet bestimmte Daten auch für eigene gesetzliche Pflichten und eigene Zwecke als Verantwortlicher. Näheres zu zuständigen Stripe-Gesellschaften, Empfängern, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen und internationalen Übermittlungen steht in der Stripe-Datenschutzerklärung.

7. Versand

Für die Zustellung geben wir den Namen und die Lieferadresse sowie erforderliche Sendungsinformationen an DHL weiter. Die Übermittlung dient der Erfüllung des Kaufvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kontaktangaben werden nur weitergegeben, wenn dies für die vereinbarte Zustellung erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

8. Anfragen, Kurse und Veranstaltungen

Wenn Sie uns per E-Mail oder über eine auf der Website angebotene Kontaktmöglichkeit erreichen, verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben, den Inhalt der Nachricht und die zur Bearbeitung notwendigen Informationen. Bei Kursen und Veranstaltungen betrifft dies beispielsweise Termin, Teilnehmerzahl, Veranstaltungsort und vereinbarte Leistungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu einem Vertrag oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anliegen; unser Interesse besteht in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Für die technische Bearbeitung werden Hosting- und Kommunikationsdienstleister eingesetzt. Wir nutzen Bestell- oder Anfragedaten nicht allein deshalb für einen Newsletter.

9. Schriftarten, Spam-Schutz und externe Links

Die Website lädt Schriftarten über die von Squarespace eingebundene Adobe-Fonts-Infrastruktur (Typekit). Dabei wird zur Auslieferung der Schriftdateien eine Verbindung zu Adobe hergestellt; Adobe erhält unter anderem die IP-Adresse und technische Informationen zum Abruf. Die Einbindung dient der einheitlichen Darstellung der Website. Informationen zur Verarbeitung stellt Adobe in seinen Datenschutzhinweisen zu Adobe Fonts bereit.

Squarespace kann für den Schutz von Formularen Google reCAPTCHA einsetzen. Dabei können IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Interaktionen zur Erkennung automatisierter Zugriffe verarbeitet werden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Schutz vor Spam und missbräuchlichen Zugriffen ist ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit für einen Einsatz eine Einwilligung in Endgerätezugriffe erforderlich ist, ist diese nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung.

Unsere Website enthält Links zu Instagram und zur Anfahrtsanzeige bei Google Maps. Wenn Sie einen solchen Link öffnen, verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter verarbeitet Ihre Daten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Ein Login beim Anbieter kann dazu führen, dass der Besuch Ihrem dortigen Konto zugeordnet wird.

10. Empfänger und Übermittlungen außerhalb des EWR

Daten erhalten nur die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Empfänger, insbesondere Website- und Kommunikationsdienstleister, Zahlungs- und Versanddienstleister sowie, soweit erforderlich, Steuerberatung, Behörden oder Rechtsberatung. Bei einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Für zertifizierte US-Empfänger kann ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss, insbesondere zum EU–US Data Privacy Framework, die Grundlage bilden. Andernfalls kommen geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen zum Einsatz. Welche Grundlage im Einzelfall gilt, hängt vom Empfänger und der Verarbeitung ab. Informationen oder Kopien der einschlägigen Garantien können Sie über unsere Kontaktadresse anfordern. Eine Verarbeitung in Drittländern kann trotz Schutzmaßnahmen mit zusätzlichen Zugriffs- und Durchsetzungsrisiken verbunden sein.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Erledigte Anfragen werden gelöscht, sobald keine weitere Bearbeitung, gesetzliche Aufbewahrung oder Sicherung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist. Für anspruchsrelevante Unterlagen orientieren wir uns an den jeweils geltenden Verjährungsfristen.

Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden für die jeweils vorgeschriebene Dauer aufbewahrt; dies sind je nach Unterlage regelmäßig sechs, acht oder zehn Jahre. Fristbeginn und mögliche Verlängerungen richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Nach Ablauf werden die Daten gelöscht, sofern kein weiterer zulässiger Speicherzweck besteht. Für Daten, die Dienstleister in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten ergänzend deren Speicherregeln.

12. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch: Soweit wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Für Ihre Rechte oder Fragen genügt eine Nachricht an info@omokaffee.de. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung wird von uns nicht eingesetzt. Eigenständige Prüfungen eines Zahlungsdienstleisters richten sich nach dessen Datenschutzhinweisen.